Libraries - SharePoint по-русски

28.03.2008

Проблема с просмотром библиотеки или сайта в проводнике Windows (Explorer View). Дополнения

В продолжение темы, поднятой коллегой Проничкиным, расскажу, с каким типом проблемы Explorer View сталкивалась я и как её решала.

Симптомы были следующие: есть пользователь, например User1, который, проходя интегрированную аутентификацию Windows, получает достаточно ограниченные права на узле. Однако, пользователю требуется выполнять различные административные действия. И для этого он, используя аутентификацию SharePoint, выполняет вход на узел с учётными данными Системной учётной записи. Пользователь сталкивается с задачей перенести большое количество документов со сложной структурой папок на ресурс. Естесственно, он выбирает способ перенести документы, скопировав их между ресурсами в режиме представления Проводник. Выбрав соответствующее представление, пользователь не видит уже загруженных документов, а при попытке скопировать новые возникает ошибка: «Не удаётся скопировать [имя файла]. Нет доступа. Диск может быть переполнен или защищён от записи, либо файл занят другим приложением.»

Данная проблема объясняется тем, что для Explorer View запускается отдельный процесс в контексте пользователя, который вошёл в Windows, а не того пользователя, который прошёл аутентификацию SharePoint.

Соответсвенно, решается данная проблема либо выдачей прав нужному пользователю (User1 в нашем случае) на узел на уровне Участника, либо радикально — добавлением его в администраторы коллекции сайтов, если это необходимо.

Размещено в 11:25 , кем: Оксана Владимировна Простакова | Категория: Client Integration; Troubleshooting; Libraries; Security | Постоянная ссылка | Отправить эту запись по электронной почте | Заметки (2)

Проблема с просмотром библиотеки или сайта в проводнике Windows (Explorer View)

Артём Проничкин всё ещё в гостях на SharePoint.su

Часто возникает ситуация, когда пользователь имеет все необходимые права на доступ к сайту — но, тем не менее, не может воспользоваться функцией просмотра содержимого библиотеки в проводнике Windows. В английской версии SharePoint эта функция называется Explorer View. При этом симптомы могут быть самые разные — например:

Иногда пользователь может подключиться к сайту или библиотеке, введя адрес в формате http://site.domain.com/library в мастере подключения нового сетевого ресурса. (В Windows XP такое подключение появляется в папке «Моё сетевое окружение» (My Network Places), а в Windows Vista — прямо внутри «Компьютера» (Computer)). А иногда эта функциональность недоступна — так же, как не работает команда «Открыть в проводнике Windows» непосредственно на странице SharePoint.
Иногда при попытке «Открыть в проводнике Windows» не происходит вообще ничего. А иногда выводится сообщение о том, что пользователю отказано в доступе (Access Denied).

В вашей ситуации симптомы проблемы могут отличаться от описанных. Однако важно, что проблема возникает только при попытке подключения через незащищённое соединение по протоколу HTTP. Если у вас возникают затруднения при подключении, защищённом SSL, — значит, ваша ситуация отличается от описываемой здесь проблемы. Возможно, в этом случае вам стоит обратить внимание на советы, касающиеся проблемы с запуском Office Picture Manager (Диспетчера рисунков).

Причина проблемы заключается в том, что по умолчанию незащищённая аутентификация запрещена в ОС Windows XP Service Pack 2 и более поздних версиях — включая все выпуски Windows Vista. Очевидно, что вариантов решения проблемы может быть два.

Использовать подключение, защищённое SSL. Этот способ предпочтителен, так как обеспечивает лучшую безопасность. Возможно, для этого потребуется изменить настройки сервера SharePoint, что не всегда допустимо.
Изменить настройку редиректора WebDAV — для того, чтобы он допускал аутентификацию через незащищённое подключение HTTP. Эта процедура описана в статье Базы знаний Microsoft KB841215: You cannot connect to a document library in Windows SharePoint Services 3.0 or Windows SharePoint Services 2.0 by using Windows shell commands or by using Explorer View. Однако, такое решение крайне не рекомендуется, так как допускает перехват посторонними лицами учётных данных, передаваемых при аутентификации.

Вопреки распространённому мнению, функция «Просмотра в проводнике Windows» не требует каких-либо изменений настроек безопасности и отлично работает в зоне безопасности «Интернет» со свойствами по умолчанию. Если вы не меняли настройки зон безопасности, то нет необходимости помещать ваш сайт SharePoint в зону «Доверенные узлы» (Trusted Sites) или «Местный интранет» (Local Intranet).

Размещено в 0:29 , кем: Артём Александрович Проничкин | Категория: Troubleshooting; Client Integration; Libraries; Security | Постоянная ссылка | Отправить эту запись по электронной почте | Заметки (7)

27.03.2008

Проблема с запуском Office Picture Manager (Диспетчера рисунков)

Артём Проничкин в гостях на SharePoint.su

Известно, что файлы можно загружать в библиотеки по одному или несколько за раз. Для большинства библиотек множественная загрузка мало отличается от единичной. В рамках стандартного интерфейса SharePoint пользователю отображается дерево файловой системы, которое напоминает привычный Проводник Windows.

Однако, если мы имеем дело со стандартной библиотекой рисунков, то здесь ситуация меняется. Та же самая команда «Загрузить несколько файлов» вызывает внешнюю программу из пакета Microsoft Office, которая называется Picture Manager — в локализованном варианте «Диспетчер рисунков». В этой программе пользователь может для начала просмотреть имеющиеся у него изображения и при необходимости отредактировать их. Например — повернуть, уменьшить, обрезать, изменить яркость или контраст. И прямо из этой же программы осуществляется загрузка файлов в библиотеку рисунков.

Проблема заключается в том, что Picture Manager иногда не запускаться. Пользователь выбирает «Отправку нескольких рисунков» и попадает на страницу, сообщающую ему о том, что сейчас будет запущена программа для загрузки изображений. А затем… ничего не происходит. Если следить за процессами, выполняющимися в системе, то можно заметить, что программа OIS.exe запускается, но завершается через несколько секунд без всякого заметного проявления. В чём дело?

Для начала убедитесь, что у вас установлены текущие обновления вашей ОС и Microsoft Office. Например, для первого выпуска (RTM) Windows Vista со временем появился целый ряд исправлений, решающих проблемы, которые затрагивали описанную функциональность. Сейчас все эти исправления доступны в составе первого пакета обновления (Service Pack 1). Если же вашу проблему это не решает — то, скорее всего, дело в отсутствующем компоненте, который называется «Microsoft Software Update for Web Folders».

Этот компонент требуется для работы с SharePoint клиентских приложений, которые реализуют возможности «расширения» файловой системы. Обычно он присутствует в дистрибутиве Microsoft Office в каталоге под названием Rosebud.<локаль> — например, Rosebud.en-us или Rosebud.ru-ru. (Пусть вас не смущает название установочного файла RosebudMUI.msi. Это всё-таки не языковый пакет, а самостоятельный дистрибутив).

Microsoft Software Update for Web Folders не всегда устанавливается в ходе развёртывания Microsoft Office. Но если вам требуются функции интеграции с файлововй системой, вам необходимо установить этот компонент.

Размещено в 15:22 , кем: Артём Александрович Проничкин | Категория: Troubleshooting; Client Integration; Libraries; Picture Library | Постоянная ссылка | Отправить эту запись по электронной почте | Заметки (1)